本教材由應用寫作基礎、社交文書寫作、黨政機關公文寫作、事務文書寫作、科技文書寫作、財經文書寫作、法律文書寫作和傳播類文書寫作構成，對各類應用文的概念、特點、作用、結構和寫作要求作了具體闡述。書中還附有例文及例文評析，選用了多篇經典的緊扣時代脈搏的應用文佳作，供學生參考。每節之后設有“寫作訓練”欄目，以寫為主，學練結合，以提高學生的應用文寫作能力。每章之后設有“文趣一味”欄目，可幫助學生在會心一笑中獲得與應用文相關的相關知識。
本教材是一本實用性和前瞻性都很強、適用于高職高專公共基礎課的教材。